Desideriamo informarLa che i Suoi dati personali, raccolti tramite registrazione nel sito https://www.hoteldellenazioniflorence.com (d’ora in avanti “sito”), saranno utilizzati da parte di NAZIONI 2003 srl, nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati dal decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (e s.m.i.) e dal Regolamento Europeo 2016/679 (d’ora in avanti “Gdpr”).

 

Di seguito, Le riepiloghiamo tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione od elaborazione dei Suoi dati personali, e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse:

1. Raccolta e conservazione dei Suoi dati personali al fine della fornitura del servizio di prenotazione/acquisto. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, il conferimento è obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fornirLe il servizio di prenotazione/acquisto. Tali dati saranno cancellati non appena si sarà estinta la finalità per la quale sono stati raccolti.

 

2. Raccolta dei dati della Sua carta di credito, a garanzia dell’obbligazione di pagamento assunta. Il conferimento di tali dati è obbligatorio, in mancanza non potremo gestire la Sua prenotazione. Tali dati saranno cancellati non appena si sarà estinta la finalità per la quale sono stati raccolti.

 

3. Al fine dell’adempimento previsto per gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);

 

4. Per finalità di marketing e profilazione, ovvero inviarLe newsletter promozionali, anche in linea con le Sue preferenze a mezzo mail. Tali dati saranno conservati per cinque anni. Potrà revocare il consenso a tale trattamento in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità di trattamenti precedenti basati sul consenso.

 

I Suoi dati verranno trattati in modalità sia cartacea che informatica.

 

I dati sono trattati da nostro personale interno autorizzato e/o designato e, eventualmente, da Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 Gdpr (ad es.: consulente amministrativo, fiscale, tributario, gestore sito web, agenzie di marketing). I dati possono essere comunicati all’esterno in adempimento ad obblighi di legge; qualora siano oggetto di trasferimento ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, ciò avverrà nei limiti e con le garanzie previste al Capo V del GDPR.

 

Il titolare del trattamento è: NAZIONI 2003 srl (via Alamanni, 15 – Firenze – tel 055/283575). In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 Gdpr (tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione) inviando una mail a hotel@dellenazioni.it o una comunicazione scritta presso la sede del titolare del trattamento o una mail al DPO Inprivacy srl info@inprivacy.it. Salvo il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo www.garanteprivacy.it.